Выявление резервов снижения расходов

Т1 - фактический товарооборот, тыс р.

На снижение издержек обращения торгового предприятия оказывают также влияние эффективность использования основных фондов, применение прогрессивных форм торговли, совершенствование условий закупа и завоза товара, прием или передача магазинов и др.

При анализе расходов на оплату труда необходимо обратить внимание на соотношение темпов роста товарооборота и расходов на оплату труда, или производительности труда и средней заработной платы на одного работника.

Сумма расходов на оплату труда находится в прямой зависимости от изменения численности работников и заработной платы и рассчитывается по следующим формулам:

ФОТ = Ч • ЗПср , (13)

∆ФОТч= (Ч1 - Ч0) • ЗПср, (14)

∆ФОТзпсР = Ч1 *(ЗПсР1 – ЗПсР0) , (15)

где ФОТ — расходы на оплату труда;

∆ФОТч — изменение суммы расходов на оплату труда за счет изменения численности работников;

∆ ФОТзп.ср. — изменение суммы расходов на оплату труда за счет изменения средней заработной платы;

ЗП — средняя заработная плата работников торговли;

Ч — среднегодовая численность работников торговли;

Ч1, Ч0 — среднегодовая численность работников торговли отчетного и базисного периодов соответственно;

ЗП ср1, ЗПср0 — средняя заработная плата на одного работника отчетного и базисного периодов соответственно.

Анализ статьи «Транспортные расходы» проводится в целом по статье, по видам используемых транспортных средств, в разрезе способов доставки товаров. Анализируется также рациональность использования собственного автомобильного транспорта.

Расходы на содержание материально-технической базы отражаются в четырех статьях издержек обращения: «Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря», «Амортизация основных средств», «Отчисления в ремонтный фонд» и «Износ санитарной одежды, столового белья, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, столовой посуды и приборов». Указанные расходы в основном не зависят от изменения товарооборота, и поэтому их изучают прежде всего по абсолютным данным.

Расходы на аренду зависят от арендуемой площади и ставок арендной платы, влияние которых можно измерить при помощи метода цепных подстановок.

При анализе расходов на содержание основных средств отдельно изучается экономия расходования топлива, электроэнергии, воды и т.д.

Расходы на амортизацию можно снизить за счет реализации, бартерных сделок или безвозмездной передачи другим предприятиям излишних и неиспользуемых машин и оборудования.

По статье «Отчисления в ремонтный фонд» проверяется соответствие сумм израсходованных средств объему и качеству выполненных ремонтных работ, правильность составления сметы расходов на ремонт и ее соблюдение, соблюдение сроков ремонтных работ.

При анализе статьи «Расходы на тару» особое внимание уделяют выявлению и реализации возможностей сокращения расходов и потерь по ним.

Доведение товаров до покупателей требует различных затрат труда и средств. Поэтому для более глубокого анализа издержек обращения и влияния на них структуры товарооборота необходимы расчеты издержкоемкости отдельных товарных групп и товаров. Потоварно-групповые издержки определяются следующими методами:

- использование отчетных данных узкоспециализированной сети;

- расчет сравнительных коэффициентов издержкоемкости;

- простой счет, основанный на выборочном бухгалтерском учете издержек обращения;

- экономико-математическое моделирование.

На заключительном этапе анализа обобщаются результаты всех проведенных расчетов и разрабатываются мероприятия, способствующие соблюдению режима экономии, устранению непроизводительных расходов и потерь, обеспечению правильных пропорций между различными количественными и качественными показателями деятельности торгового предприятия, обеспечению конкурентоспособности затрат при конкурентоспособности торговых услуг.

Основной задачей прогнозируемых расчетов издержек обращения на перспективу является определение оптимального уровня затрат, при котором возможно наращивание объемов реализации и прибыли без уменьшения высокого качества обслуживания покупателей.

Общее требование к обоснованности прогнозируемых расчетов издержек обращения выражается следующей взаимозависимостью, предлагаемой Р. Валевич и Г. Давыдовой[2]:

Уио пост < Уио < Увд (без НДС), (16)

Увд - У р ≤ У Ио опт ≤ У Ио рын