Выявление резервов снижения расходов

Расширение сферы деятельности организаций торговли, усиление конкуренции привело к необходимости более тщательного контроля издержек обращения с целью недопущения непроизводительных потерь и выявления имеющихся резервов увеличения прибыли. Существующее разделение расходов по статьям затрат не позволяет детально анализировать расходы в зависимости от источника их возмещения, участия в уменьшении налогооблагаемой прибыли и центрам ответственности, разделять расходы в пределах и сверх норм.

Анализ расходов торговой организации направлен на выявление возможностей повышения эффективности работы торгового предприятия за счет более рационального использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов в процессе осуществления актов купли-продажи товаров и организации торгового обслуживания потребителей.

Задачей полного анализа расходов является определение:

- динамики и степени выполнения плана издержек по общему уровню и отдельным статьям расходов;

- размера и темпа изменения фактического (ожидаемого) уровня издержек обращения по сравнению с их плановым уровнем и в динамике;

- величины экономии или перерасхода средств (по общему уровню издержек и отдельным статьям);

- изменений размера влияния основных факторов на отклонение фактических затрат от плановых;

- уровня затрат на реализацию отдельных видов товаров;

- различий по сравнению с издержками конкурентов.

Наиболее сложным этапом анализа издержек обращения в торговле является количественный расчет влияющих на их динамику факторов.

Для измерения влияния степени выполнения плана или динамики товарооборота на издержки обращения делают пересчет базисных расходов на фактический товарооборот. По переменным статьям издержек считают, что с перевыполнением плана розничного товарооборота пропорционально возрастают их суммы, а уровень остается неизменным — базисным. Пересчитанную базисную сумму условно-переменных расходов определяют умножением фактического объема товарооборота на их базисный уровень и делением полученного произведения на 100.

Пересчитанный базисный уровень условно-постоянных расходов определяют отношением их базисной суммы к фактическому товарообороту и умножением полученного произведения на 100.

Влияние изменения объема товарооборота на сумму условно-переменных расходов определяется как разность между их пересчитанной базисной и суммой, а на уровень условно-постоянных расходов — как разность между их пересчитанным и базисным уровнем.

Для расчета влияния цен на уровень издержек обращения необходимо иметь данные об индексах цен на товары, индексах транспортных расходов, ставок арендной платы, тарифов на коммунальные услуги, должностных окладов, тарифных и процентных ставок за пользование банковскими кредитами. Затем уровень издержек по отдельным статьям пересчитывается в сопоставимые цены и тарифы. Разница между уровнем издержек обращения в действующих и сопоставимых ценах составляет влияние ценового фактора.

Влияние изменения товарооборачиваемости (∆ИОТО) на издержки обращения по статье «Проценты за пользование кредитом» измеряется по формуле

∆ИОТО = (ТО, - Т00) - Тодн1 - Б : 100, (10)

где ТО1, ТО0 — время обращения товаров соответственно отчетного и базисного периодов;

Тодн1 — фактический однодневный товарооборот в покупных ценах;

Б - банковский процент за пользование креди­том.

Влияние сокращения звенности товародвижения ( ∆ ИОзв) на затраты по статье «Транспортные расходы», «Товарные потери» определяется следующим образом:

∆ ИОзв = (ЗВ1 - ЗВ0) * Трозн1 * И0'пер.опт1 : 100, (11)

где ЗВ1, ЗВ0 - соответственно отчетный и базисный показатели звенности товародвижения;

Т'розн1- фактический розничный товарооборот

ИО' пер.опт1 - фактический уровень условно-переменных издержек обращения опта.

Однако данная формула определяет экономию (перерасход) издержек обращения опта, а для розничных предприятий такое изменение означает адекватное увеличение (уменьшение) потребности в дополнительных затратах.

Повышение производительности труда ведет к высвобождению численности работников и, следовательно, к сокращению расходов на оплату труда (∆ИОПТ):

∆ ИОпт = (Т1*ЗПср0)/ПТ1 – (Т1*ЗПср0)/ПТ0 (12)

где ПТ1, ПТ0 - производительность труда торговых работников соответственно отчетного и базисного периодов, млн. р.;

ЗПср0 — средняя заработная плата торговых работников базисного периода.