Задачи и инструменты управления материальными ресурсами

Важной задачей в условиях финансово-экономического кризиса является качественное управление материальными ресурсами на всех складах и в цеховых кладовых. Если до кризиса многие предприятия относились к ненормативным запасам, заделам и прочим неликвидам относительно спокойно – "себе дороже их отыскивать", то сейчас, когда деньги предприятиям нужны как воздух, а персонал зачастую простаивает, самое время навести порядок в материальных запасах и потоках предприятия, решив с помощью ИТ ряд задач.

Задача 1: Выявить для списания, реализации или использования в производстве невостребованные запчасти и материалы, цеховые заделы, неучтенные материальные ценности и другие неликвидные запасы. Риски:

Получение недостоверных данных, не учитывающих планы производства и перемещения ТМЦ между складами и цехами, происходившие в период инвентаризации.Данные для правильного решения:

Данные инвентаризации складов и незавершенного производства в сопоставлении с потребностями производства в соответствии с планами продаж, данные обо всех движениях ТМЦ.

Задача 2: Выявить источники добавочной стоимости материальных ресурсов и отказаться от многих из них. Риски:

Без всестороннего анализа добавочной стоимости можно принять ошибочные решения – сократить затраты на одном конце бизнес-процесса, увеличив их на другом.Данные для правильного решения:

Данные о себестоимости каждой партии материальных запасов и динамики изменения себестоимости по мере осуществления антикризисных изменений.

Задача 3:

Оптимизировать затраты на складской персонал. Риски:

Если не обеспечить замену персонала оптимизированными складскими технологиями, можно получить комплекс проблем.Данные для правильного решения:

Данные из информационной системы, оптимизирующей складское хранение и высвобождающей ресурсы.

Задача 4: Использовать освободившиеся в ходе оптимизации складов помещения для предоставления услуг ответственного хранения и получения дохода с них.Риски:

Без ИТ оказание услуг ответственного хранения может существенно увеличить затраты на ручной контроль за товарно-материальными ценностями и персоналом.Данные для правильного решения:

Данные из автоматизированной системы учета услуг ответственного хранения.

Задача 5: Оптимизировать потоки материалов на предприятии.Риски:

Без системы сквозного планирования продаж – производства - снабжения оптимизация может стоить дороже, чем полученная в результате экономия, так как при каждом существенном изменении планов нужно вновь "вручную" оптимизировать материальные потоки.Данные для правильного решения:

Данные о потребностях в материальных ресурсах на всех участках, согласованные по времени с планами производства и снабжения.