Задачи и инструменты управления снабжением, закупками

Еще одной актуальной задачей в условиях финансово-экономического кризиса является снижение затрат на закупаемые материалы, запчасти, сырье и другие ресурсы при сохранении должного уровня их качества. Поэтому от направления снабжения и закупок требуется повышенная эффективность работы, учитывающая динамично меняющиеся как внутренние, так и внешние факторы (изменение планов продаж и производства, изменение бюджетов, изменение цен и условий работы поставщиков и др.).

Задача 1: Правильный выбор поставщиков с учетом изменяющихся в период кризиса цен и условий поставок.Риски:

Срыв поставок критичных для производства материалов из-за недостатка финансирования, выбор поставщиков с неоптимальными ценами и условиями поставок. Для торговых предприятий также важно не допускать ситуации "аут оф сток", при которой спрос на ходовые товары не обеспечивается складскими запасами.Данные для правильного решения:

База поставщиков с ценами, условиями поставок, история отношений с поставщиком, актуальные планы производства и снабжения, бюджет на закупки.

Задача 2:

Закупать только то, что необходимо

в условиях постоянного изменения планов и прогнозов продаж товаров, потребностей в материалах основных и обслуживающих производств. Контролировать заявки служб на их соответствие планам и лимитам.Риски:

При ограниченном финансировании закупить ненужные материалы и не обеспечить закупку необходимых для выпуска востребованной продукции материалов, заморозить дефицитные оборотные средства на складе.Данные для правильного решения:

Точные актуальные потребности в материалах с классификацией по критичности закупки, календарные планы закупок, лимиты по подразделениям, бюджеты на закупки, информация о прогнозируемом наличии денежных средств для платежа на определенную дату, база поставщиков с условиями поставок.

Задача 3:

Сократить дополнительные затраты при закупке материалов.Риски:

Не выявить часть затрат, которые можно эффективно сократить.Данные для правильного решения:

Структура косвенных затрат в себестоимости материалов.

Задача 4:

Классифицировать задолженности поставщикам по рискам для бизнеса

, определить очередность погашения задолженностей.Риски:

Срыв поставок по причине неоплаты, остановки производства, проблемы с покупателями.Данные для правильного решения:

Информация о задолженности поставщикам, платежный календарь, информация от каких закупок можно отказаться из-за изменения планов производства, информация об условиях поставок.

Задача 5:

Не допустить утечки информации о поставщиках

при сокращении персонала.Риски:

Кража информации о поставщиках.Данные для правильного решения:

База данных поставщиков с разграничением прав доступа.